Die Entwicklung eines kosmetischen Produkts ist oft mit viel Zeit, Leidenschaft und Investitionen verbunden. Umso ärgerlicher ist es, wenn ein Produkt aufgrund fehlerhafter Kennzeichnungen beanstandet wird oder sogar vom Markt genommen werden muss.

Tatsächlich gehören Kennzeichnungsfehler zu den häufigsten Gründen für behördliche Beanstandungen im Kosmetikbereich. Viele dieser Fehler entstehen nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil die Anforderungen der EU-Kosmetikverordnung komplex sind und sich regelmäßig weiterentwickeln.

Dabei kann bereits eine scheinbar kleine Unstimmigkeit auf dem Etikett rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

In diesem Beitrag zeigen wir die zehn häufigsten Kennzeichnungsfehler bei kosmetischen Produkten und erläutern, wie Hersteller diese Risiken vermeiden können.

Warum die Kennzeichnung so wichtig ist

Die Kennzeichnung eines kosmetischen Produkts erfüllt weit mehr als nur einen informativen Zweck.

Sie dient dazu:

• Verbraucher zu schützen
• Transparenz über Inhaltsstoffe zu schaffen
• Risiken zu minimieren
• Rückverfolgbarkeit sicherzustellen
• Gesetzliche Anforderungen einzuhalten

Die rechtliche Grundlage bildet die EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009.

Fehler Nr. 1: Unvollständige oder fehlerhafte INCI-Liste

Die INCI-Liste (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) gehört zu den wichtigsten Pflichtangaben auf kosmetischen Produkten.

In der Praxis treten häufig folgende Probleme auf:

• Falsche INCI-Bezeichnungen
• Veraltete Rohstoffnamen
• Fehlerhafte Reihenfolge der Inhaltsstoffe
• Fehlende Duftstoffdeklarationen
• Nicht deklarierte Farbstoffe

Gerade bei Rezepturanpassungen werden Änderungen häufig nicht konsequent auf den Etiketten aktualisiert.

Fehler Nr. 2: Falsche Angabe der Mindesthaltbarkeit

Kosmetische Produkte müssen entweder ein Mindesthaltbarkeitsdatum oder das sogenannte Period-After-Opening-Symbol (PAO) tragen.

Typische Fehler:

• Falsches Symbol
• Fehlende Monatsangabe
• Verwendung eines Mindesthaltbarkeitsdatums statt PAO
• Fehlende Kennzeichnung trotz gesetzlicher Pflicht

Besonders bei Produkten mit kürzerer Haltbarkeit entstehen hier häufig Beanstandungen.

Fehler Nr. 3: Fehlende oder unvollständige Angaben zur verantwortlichen Person

Jedes kosmetische Produkt benötigt innerhalb der Europäischen Union eine verantwortliche Person.

Auf der Verpackung müssen Name und Anschrift dieser Person klar erkennbar sein.

Häufige Fehler:

• Fehlende Anschrift
• Unvollständige Unternehmensdaten
• Veraltete Kontaktdaten
• Falsche Angabe des Importeurs

Gerade bei Private-Label-Produkten kommt es hier regelmäßig zu Unsicherheiten.

Fehler Nr. 4: Fehlende Chargennummer

Die Chargennummer dient der Rückverfolgbarkeit eines Produkts.

Sie ermöglicht es Herstellern und Behörden, betroffene Produkte im Falle von Qualitätsproblemen eindeutig zu identifizieren.

Fehlende oder schlecht lesbare Chargennummern können erhebliche Probleme verursachen – insbesondere bei Produktrückrufen.

Fehler Nr. 5: Fehlende Warnhinweise

Bestimmte Inhaltsstoffe oder Produktkategorien erfordern verpflichtende Warnhinweise.

Typische Beispiele sind:

• Haarfärbemittel
• Produkte mit Alpha-Hydroxysäuren
• Sonnenschutzprodukte
• Produkte für professionelle Anwender

Fehlende Warnhinweise gehören regelmäßig zu den Beanstandungen bei Marktüberwachungen.

Fehler Nr. 6: Irreführende Werbeaussagen (Claims)

Viele Hersteller konzentrieren sich auf die Produktentwicklung und unterschätzen die regulatorischen Anforderungen an Werbeaussagen.

Problematische Beispiele:

• „100 % frei von Chemie“
• „Medizinisch wirksam“
• „Garantiert allergiefrei“
• „Heilt Hautprobleme“

Kosmetische Produkte dürfen keine medizinischen Wirkversprechen machen.

Alle Claims müssen nachweisbar, wahrheitsgemäß und wissenschaftlich belegbar sein.

Fehler Nr. 7: Falsche Sprache auf dem Etikett

Pflichtinformationen müssen für Verbraucher verständlich sein.

Je nach Vertriebsland gelten unterschiedliche sprachliche Anforderungen.

Ein häufiger Fehler besteht darin, Produkte ausschließlich mit englischer Kennzeichnung in deutschsprachigen Märkten anzubieten.

Dies betrifft insbesondere:

• Warnhinweise
• Anwendungshinweise
• Funktionsbeschreibungen

Fehler Nr. 8: Fehlende Symbolpflichten

Die EU-Kosmetikverordnung schreibt verschiedene Symbole vor.

Dazu gehören beispielsweise:

• PAO-Symbol
• Sanduhrsymbol
• Verweis auf beiliegende Informationen
• Recyclingkennzeichnungen

Fehlende oder falsch verwendete Symbole führen regelmäßig zu Beanstandungen.

Fehler Nr. 9: Unzureichende Lesbarkeit

Selbst wenn alle Pflichtangaben vorhanden sind, müssen diese auch lesbar sein.

Typische Probleme:

• Zu kleine Schriftgrößen
• Schlechte Kontraste
• Versteckte Informationen
• Unübersichtliche Gestaltung

Aus Verbrauchersicht müssen alle relevanten Informationen problemlos erkennbar sein.

Fehler Nr. 10: Kennzeichnung passt nicht zur Produktdokumentation

Einer der kritischsten Fehler entsteht, wenn Kennzeichnung, CPSR, Produktinformationsdatei (PIF) und tatsächliche Rezeptur nicht übereinstimmen.

Dies passiert häufig nach:

• Rezepturänderungen
• Lieferantenwechseln
• Verpackungsanpassungen
• Produktrelaunches

Die Folge sind Inkonsistenzen, die bei Audits oder Behördenprüfungen schnell auffallen.

Warum viele Kennzeichnungsfehler erst spät entdeckt werden

Viele Unternehmen überprüfen ihre Kennzeichnung erst kurz vor dem Verkaufsstart.

Zu diesem Zeitpunkt sind Verpackungen oft bereits produziert und Fehler verursachen unnötige Kosten.

Eine frühzeitige regulatorische Prüfung spart nicht nur Zeit und Geld, sondern reduziert auch das Risiko von Marktbeanstandungen erheblich.

Wie das Cosmetic Safety Institute unterstützen kann

Die regulatorische Prüfung von Kennzeichnungen gehört zu den wichtigsten Schritten vor der Markteinführung eines kosmetischen Produkts.

Das Cosmetic Safety Institute unterstützt Hersteller, Start-ups und Markeninhaber bei der Überprüfung von:

• Produktkennzeichnungen
• INCI-Listen
• Claims
• Pflichtangaben
• Verpackungstexten
• Produktdokumentationen

Durch die Kombination aus regulatorischer Expertise, praktischem Branchenwissen und umfassender Kenntnis der EU-Kosmetikverordnung helfen wir Unternehmen dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und kostspielige Fehler zu vermeiden.

Fazit

Fehler bei der Kennzeichnung kosmetischer Produkte gehören zu den häufigsten Ursachen für Beanstandungen durch Behörden und Wettbewerber.

Viele dieser Fehler lassen sich durch eine frühzeitige regulatorische Prüfung vermeiden.

Wer sicherstellt, dass Kennzeichnung, Sicherheitsbewertung, Produktinformationsdatei und Produktrezeptur vollständig aufeinander abgestimmt sind, schafft die Grundlage für eine rechtskonforme und erfolgreiche Vermarktung.

Sie möchten Ihre Produktkennzeichnung überprüfen lassen oder sind unsicher, ob alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden? Das Team des Cosmetic Safety Institute unterstützt Sie gerne bei der regulatorischen Bewertung Ihrer kosmetischen Produkte.

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